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WEBデータベースはkintoneがオススメ?~費用、スケジュールは?~

困っている人
Excelで注文管理しているけど、ファイルが多くて管理や分析が大変
困っている人
顧客からの注文書から工場への発注書が作成できたらいいな

このような仕事での課題を解決していきます。

日々のExcelなどのデータを扱う業務で効率性を高める一つとして、WEBデータベースサービスを導入する方法があります。

WEBデータベースとは、様々なデータ(注文情報、請求情報など)をクラウド(ネット)上で管理し運用するサービスです。簡単、安価で利用開始できるのが特徴です。

kintone(キントーン)

サイボウズ株式会社が、提供しているサービスです。URLはこちら

特徴

  • ExcelやCSVファイルをkintoneへアップロードし読み込むことで、kintone上でデータ化が可能
  • アプリに蓄積したデータの集計や、集計したデータを表やグラフで表示可能
    (例えば、商品ごとで、日単位、週単位での注文数を集計可能)
  • アップロードしたデータや集計結果をCSVファイルに書き出せる(Excelファイルに書き出すことは不可)
  • レコードの詳細画面上のフィールドだけを表示した画面を印刷することが可能

費用

導入

導入支援をベンダー(サポート会社)へ依頼した場合、50万円程度~

運用(年額サービスの場合)

  • スタンダードコース :17,640 円(税抜)/ 1 ユーザー
  • ライトコース : 9,170 円(税抜)/ 1 ユーザー

導入スケジュール

発注日から利用可能だが、アプリの設定(もしくはカスタマイズ)が必要

カスタマイズは、要件にもよるが、3か月~6か月程度

楽々Webデータベース

住友電工情報システム株式会社が、提供しているサービスです。URLはこちら

特徴

  • クラウド版、オンプレミス版がある
  • Excelファイルをそのまま取り込むことでデータ登録可能
    (同時に複数のExcelファイルを一括アップロード可能)
  • 登録したExcelデータの一覧照会可能
  • データ集計結果表示可能(合計・小計・平均)
  • 楽々WebデータベースのデータをExcelに出力可能
    ※出力する形式は固定で、最初にExcel取り込みにて作成する時の形式のままでカスタマイズ不可

費用

導入

提供会社へ導入支援を依頼する場合、4万円程度~

運用

【クラウド版】

スタンダードプラン(下記のライトプランを超える規模の場合)
⇒1,500円/月×契約ユーザー数※契約ユーザー数は、10名以上からです。

ライトプラン(利用登録ユーザー数10名以下、使用アプリ数10個以下)
⇒10,000円/月

【オンプレミス版(自社のサーバにインストールして利用)】

登録ユーザー数、使用アプリ数の上限に上限は無いが、同時接続ユーザー数により、料金体系が異なる

ライセンス費用:1,800,000円(同時接続ユーザー数:10)
保守費用:360,000円※ライセンス費用の20%からの構成
※ライセンスは初年度のみ必要、保守費用は毎年発生するランニングコスト

導入スケジュール

事例として、おおむね数日~1・2週間程度で利用開始が平均的。

Canbus.

株式会社システナが、提供するサービスです。URLはこちら

特徴

  • Excelファイルをそのまま取り込むことでデータ登録可能
  • データ集計結果表示可能
  • データをExcelに出力可能

費用

導入

テンプレート機能は50弱あり、テンプレートからのご利用の場合、
初期費用は必要無し。
※初期構築を依頼する場合は別途作業費が必要(事例でいうと、費用部分は数十万~数千万までの幅がある)

運用

記録するレコード数や添付ファイルの容量によるが、月額1万円から利用可能

導入スケジュール

ご契約は月の中ばであってもその月の1日からの1ヶ月となる。
例)12/9申込⇒1ヶ月目(12/1~12/31のご契約)

申込み後、2,3日で環境を受領可能。
事例でいうと、作業範囲によって期間も2週間程度~数か月程度

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